Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) et du CFA Interne, sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service développement et relations entreprises et en lien étroit avec la directrice du CFA Université Paris-Saclay, la mission de l’agent est exclusivement orientée vers la prospection d’entreprises, la détection de besoins en recrutement et l’obtention de contrats d’apprentissage.

Mission principale de l’agent :

Développer un portefeuille d’entreprises partenaires et obtenir des engagements concrets de recrutement d’apprentis, afin de couvrir les besoins des formations en apprentissage du CFA.

Le poste est orienté résultats et s’inscrit dans une logique de développement commercial B2B appliquée à l’apprentissage.

La sécurisation des parcours des apprentis repose sur la capacité de l’agent, au sein de l’équipe commerciale de la DFTLV à :

• Identifier des besoins réels et immédiats en recrutement
• Mobiliser et fidéliser des entreprises partenaires
• Conclure rapidement des contrats d’apprentissage

Missions détaillées de l’agent :

Développement commercial et prospection entreprises (cœur du poste)

• Définir et mettre en œuvre un plan de prospection commerciale structuré, par secteurs, métiers et territoires
• Prospecter activement les entreprises (PME, ETI, grands groupes, start-up, acteurs publics et parapublics)
• Identifier les besoins réels et immédiats en recrutement d’apprentis
• Qualifier les opportunités (nombre de postes, compétences attendues, calendrier)
• Négocier et formaliser les engagements de recrutement d’apprentis
• Suivre le cycle complet : prospection → besoin identifié → proposition de profils → contrat signé

Gestion et animation du portefeuille entreprises

• Constituer et développer un réseau d’entreprises partenaires actives
• Fidéliser les entreprises ayant déjà recruté des apprentis
• Assurer un suivi régulier des entreprises (anticipation des besoins futurs)
• Informer les entreprises sur le cadre réglementaire et financier de l’apprentissage uniquement comme levier de décision
• Développer des partenariats durables orientés recrutement récurrent

Coordination de l’activité au sein du service commercial et de la direction

• Coordination étroite avec les responsables de formation des composantes afin d’effectuer l’appariement apprenti(s)-entreprise(s)
• Collaboration avec les services en charge de la gestion administrative des contrats
• Organisation de l’activité en lien avec les fonctions marketing et communication

⚠️ L’accompagnement individuel des candidats n’est pas une mission centrale mais un levier au service de la contractualisation et de la sécurisation des parcours des apprentis sans contrat.

Pilotage commercial et reporting

• Utiliser le CRM pour suivre l’ensemble des actions commerciales
• Piloter un pipeline d’opportunités entreprises
• Produire un reporting régulier orienté résultats
• Analyser les taux de transformation et ajuster les actions de prospection

Promotion de l’offre de formation auprès des apprenants

• Participer aux salons et forums
• Participer aux journées d’information dans les établissements de formation : journées portes ouvertes en lycées, écoles, et universités

Indicateurs de performance

Le poste fait l’objet d’un pilotage structuré reposant sur :

• Des objectifs commerciaux clairement définis
• Des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs
• Un reporting régulier permettant d’ajuster les actions

L’ensemble des missions s’inscrivent dans une démarche qualité et d’amélioration continue.